Prozessbeschreibungen

Mit der Erstellung des Qualitätsleitbilds sind gleichzeitig die wichtigsten  Prozessabläufe der Schule festzulegen und zu dokumentieren (vgl. Abbildung 6).

In den sogenannten Prozessbeschreibungen werden immer wiederkehrende Abläufe, die im Schulalltag gleich oder ähnlich ablaufen sollen, Schritt für Schritt beschrieben und markieren so den Handlungsrahmen.

Abbildung 6.: Elemente der Durchführung von Qualitätsmanagement zur qualitätszentrierten                                                                                                                                   Schulentwicklung

In allen Schulen gibt es bereits zahlreiche Regelungen, wie bestimmte Prozesse ablaufen sollen. Anderenfalls wäre ein geregelter Schulbetrieb gar nicht möglich. Die Praxis jedoch zeigt, dass meist nicht alle wesentlichen Prozesse einfach und übersichtlich dokumentiert sind und sie darüber hinaus nicht allen Personen zugänglich sind.

In einer Prozessbeschreibung werden daher Abläufe stichwortartig dargestellt, verbindlich festgelegt und allen daran Beteiligten zugänglich gemacht.

Unser Ziel ist es, für alle wichtigen Abläufe in den Bereichen Organisation, Personal, Unterricht und Qualitätsmanagement Prozessbeschreibungen zu erarbeiten.

Nutzen der Prozessabläufe

Schulische Prozessabläufe betreffen all diejenigen Vorgänge, die im täglichen Betrieb der Schule stattfinden. Die detaillierte Darstellung dieser Prozessabläufe dient:

• der ergänzenden Beschreibung, wie ein bestimmter Qualitätsstandard im Schulalltag umzusetzen ist.

• der Vereinheitlichung und Transparenz der Abläufe.

• der Offenlegung der Prozesse für die interne Evaluation.

• der Einarbeitung neuer KollegInnen sowie neuer MitarbeiterInnen.

• zum Nachlesen für die Schulleitung, das gesamte Kollegium und das nicht lehrende Personal.

Prozessbeschreibung: Vorlage zum Download